PRIVACYVERKLARING – LM Zorgconsulting

Versie 1.0 – december 2025
 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door JL Synergia, gevestigd te Leiden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96820705, handelend onder de naam LM Zorgconsulting.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 

1. Verwerkingsverantwoordelijke

LM Zorgconsulting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

LM Zorgconsulting 
KvK: 96820705
E-mail: Jolin@lmzorgconsulting.com
 

2. Bescherming van uw privacy

LM Zorgconsulting neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens dan ook vertrouwelijk en met zorg. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en gebruikt door LM Zorgconsulting.

Het betreft onder meer: klantgegevens die u verstrekt, gegevens over deelname aan opdrachten, contact- of intakegegevens, gegevens van bezoekers van onze website.

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend als u daarvoor toestemming heeft gegeven, of indien deze noodzakelijk zijn voor de levering van onze diensten, of op grond van een gerechtvaardigd belang.
 

3. Persoonsgegevens die we verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze dienst(en) en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u voorbeelden van de gegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres, telefoonnummer

• Organisatie, functie

• Correspondentie met LM Zorgconsulting

• Project-, advies- of opdrachtgegevens

• Financiële gegevens (facturatie), indien van toepassing

• Websitegegevens (zoals IP-adres, browsergegevens) indien u onze website bezoekt
   

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verzamelen in principe geen bijzondere (bijzondere categorieën) persoonsgegevens zoals gegevens betreffende ras, religie, gezondheid, seksuele geaardheid of strafrechtelijke gegevens. Indien dit in een specifieke opdracht toch nodig is, wordt dit slechts na uitdrukkelijke toestemming of op grond van wettelijke of contractuele verplichting verwerkt.
 

5. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

• LM Zorgconsulting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening: advies, onderzoek, veranderkundige trajecten, programmamanagement.

• Het afhandelen van betalingen, facturatie en administratie.

• U te kunnen benaderen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten.

• U te informeren over wijzigingen in diensten of producten.

• Het verbeteren van onze dienstverlening.

• Voor marketingdoeleinden (nieuwsbrief, uitnodigingen) indien u zich hebt aangemeld of expliciete toestemming gegeven.

• Voor websitebeheer en beveiliging.

De rechtsgronden waarop wij deze verwerkingen baseren zijn onder meer:

• uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

• gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) voor bijvoorbeeld relatiebeheer, kwaliteitsverbetering

• toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) voor marketingdoeleinden

• wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) voor administratieve doeleinden
   

6. Geautomatiseerde besluitvorming

LM Zorgconsulting neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
 

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Bewaartermijnen kunnen zijn:

• Gegevens uit contact- of aanvraagformulieren: tot maximaal 12 maanden na registratie of verzending.

• Persoonsgegevens bij projectopdrachten: gedurende de looptijd van de opdracht en maximaal 2 jaar daarna, tenzij anders overeengekomen.

• Financiële/administratieve gegevens (facturen, betalingen): minimaal de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

• Websitegegevens (gebruik van cookies, IP-adressen): maximaal 6 maanden, tenzij langer noodzakelijk voor beveiliging of analytics.
   

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. LM Zorgconsulting blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

​

9. Cookies en soortgelijke technieken

We gebruiken alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat, of eerder opgeslagen cookies verwijderen. Meer informatie vindt u op onze website.
 

10. Datalekken

LM Zorgconsulting handelt conform de wettelijke meldplicht datalekken. Mogelijke datalekken worden intern geregistreerd en beoordeeld. Indien er sprake is van een datalek dat gevolgen kan hebben voor betrokkenen, wordt (indien vereist) melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, wanneer relevant, worden betrokkenen geïnformeerd. Wanneer LM Zorgconsulting persoonsgegevens verwerkt namens een opdrachtgever, wordt een datalek direct aan deze opdrachtgever gemeld zodat deze kan voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen.

​

11. Uw rechten op inzage, correctie, verwijdering e.d.

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen; daarnaast hebt u het recht op beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens. Ook hebt u het recht een door u gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunt u richten aan: Jolin@lmzorgconsulting.com

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
 

12. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Indien u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen van misbruik zijn, neem dan contact met ons op.

​

​

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.